La soluzione per adempiere, in modo sicuro e organizzato, agli obblighi di legge
L’iter di qualifica dei fornitori.
Gestione dei fornitori che prestano attività presso l’azienda per garantire la massima sicurezza; definire quali documenti e certificazioni il fornitore deve esibire; gestire le scadenze.
Monitoraggio automatico delle scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici invitati tramite email al Committente o ai Fornitori
Le autorizzazioni d’accesso alle aree aziendali e possibilità di integrazione al sistema di controllo accessi;
Il DMS raccoglie a archivia tutti i documenti richiesti dall’azienda Committente: ad es. iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, attestati formativi, polizze assicurative, idoneità alla mansione ect.
La piattaforma DMS permette la gestione delle attività di qualifica tecnico professionale tra cui la raccolta, l’analisi e la valutazione delle informazioni e dei relativi documenti.
Il sistema gestisce disposizioni, comunicazioni e richieste di autorizzazione, mediante scadenzari e un sistema di notifiche e-mail.
La piattaforma, grazie ai nostri tecnici dedicati, aggiorna l’albo dei fornitori qualificati, informando in tempo reale le funzioni competenti. Inoltre garantisce il controllo delle scadenze dei documenti mediante notifiche automatiche ai fornitori e all’azienda Committente.
A disposizione tecnici qualificati che verificano la validità della documentazione
Invio di comunicazioni personalizzate che rimangono a sistema come crono-storia
Scadenze sempre sotto controllo grazie al sistema di notifiche automatiche
Delega dell'attività di caricamento e aggiornamento direttamente da parte del Fornitore
Aggiornamento in tempo reale della documentazione e possibilità di esportazione dati in file di calcolo
Accessibile, semplice e di facile utilizzo, basta un dispositivo e una connessione internet
Sicurezza dei dati garantita da cifratura del portale. Conformità al nuovo Regolamento GDPR.
In base alle esigenze aziendali è possibile scegliere il servizio DMS SGI con il supporto di tecnici specializzati per la verifica documentale o gestire in autonomia la piattaforma per verificare direttamente i documenti caricati dai fornitori.
A disposizione tecnici qualificati che verificano la validità della documentazione
Gestione autonoma della piattaforma da parte di personale dell'azienda committente
Con l’adesione al DMS, l’azienda Committente attiva le utenze ai propri fornitori, i quali dovranno procedere al caricamento di tutta la documentazione necessaria per il rilascio dell’idoneità tecnico-professionale (ai sensi dell’Allegato XVII del D.Lgs 81/08) e, conseguentemente, le autorizzazioni all’accesso nel sito produttivo o in cantiere.
Possibilità di sincronizzazione e/o integrazione del DMS con un sistema di controllo accessi per la gestione delle abilitazioni, che può essere gestito tramite codice a barre.
Autenticazione degli accessi al sito produttivo in base alla qualifica tecnico professionale e quindi delle abilitazioni di accesso e blocco per i fornitori che non presentano i requisiti necessari.
Registrazione degli orari di entrata e uscita.
Gli artt. 26 e 90 del D.Lgs. 81/08 prevedono che il Datore di Lavoro, in caso di affidamento di lavori ad imprese appaltatrici, verifichi l’idoneità tecnico professionale delle imprese che svolgeranno l’attività all’interno della propria azienda.
Con il contributo dei nostri consulenti, esperti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, analizzeremo la normativa relativa alla qualifica tecnico professionale, i soggetti coinvolti, gli obblighi, le responsabilità e una soluzione per ottimizzare l’intero processo.
Richiedi informazioni – Compila il form, sarai contattato da un nostro consulente.
Regione Lombardia
Ente formativo accreditato
N. 691 DEL 22.12.2011
sezione B
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