DMS - SGI

DMS SGI piattaforma documentale per la qualifica tecnico professionale

La soluzione per adempiere, in modo sicuro e organizzato, agli obblighi di legge

Piattaforma web per la verifica dell'idoneità tecnico professionale di appaltatori e lavoratori autonomi, nel rispetto degli artt. 26 e 90, l'allegato XVII e s.m.i. del D.Lgs 81/08.

Per la gestione degli Appalti e la Qualifica dei Fornitori DMS SGI consente di

L’iter di qualifica dei fornitori.
Gestione dei fornitori che prestano attività presso l’azienda per garantire la massima sicurezza; definire quali documenti e certificazioni il fornitore deve esibire; gestire le scadenze.

Monitoraggio automatico delle scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici invitati tramite email al Committente o ai Fornitori

Le autorizzazioni d’accesso alle aree aziendali e possibilità di integrazione al sistema di controllo accessi;

Il DMS raccoglie a archivia tutti i documenti richiesti dall’azienda Committente: ad es. iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, attestati formativi, polizze assicurative, idoneità alla mansione ect.

La piattaforma DMS permette la gestione delle attività di qualifica tecnico professionale tra cui la raccolta, l’analisi e la valutazione delle informazioni e dei relativi documenti.

Il sistema gestisce disposizioni, comunicazioni e richieste di autorizzazione, mediante scadenzari e un sistema di notifiche e-mail.

La piattaforma, grazie ai nostri tecnici dedicati, aggiorna l’albo dei fornitori qualificati, informando in tempo reale le funzioni competenti. Inoltre garantisce il controllo delle scadenze dei documenti mediante notifiche automatiche ai fornitori e all’azienda Committente.

Tecnici dedicati alla gestione della
qualifica tecnico professionale

TECNICI DELLA SICUREZZA

A disposizione tecnici qualificati che verificano la validità della documentazione

Piattaforma DMS e gestione sicura e organizzata

Comunicazioni di cantiere

Invio di comunicazioni personalizzate che rimangono a sistema come crono-storia

Sistema automatico di invio alert

Scadenze sempre sotto controllo grazie al sistema di notifiche automatiche

Ottimizzazione dei tempi di gestione

Delega dell'attività di caricamento e aggiornamento direttamente da parte del Fornitore

Monitoraggio in tempo reale e report

Aggiornamento in tempo reale della documentazione e possibilità di esportazione dati in file di calcolo

Disponibile su qualsiasi dispositivo

Accessibile, semplice e di facile utilizzo, basta un dispositivo e una connessione internet

Rispetto della sicurezza dei dati

Sicurezza dei dati garantita da cifratura del portale. Conformità al nuovo Regolamento GDPR.

Scegli la soluzione adatta alle tue esigenze

In base alle esigenze aziendali è possibile scegliere il servizio DMS SGI con il supporto di tecnici specializzati per la verifica documentale o gestire in autonomia la piattaforma per verificare direttamente i documenti caricati dai fornitori.

[SERVIZIO] DI VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE DA PARTE DI TECNICI DELLA SICUREZZA

A disposizione tecnici qualificati che verificano la validità della documentazione

[PRODOTTO] VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE AFFIDATA DIRETTAMENTE ALL'AZIENDA COMMITTENTE

Gestione autonoma della piattaforma da parte di personale dell'azienda committente

Con l’adesione al DMS, l’azienda Committente attiva le utenze ai propri fornitori, i quali dovranno procedere al caricamento di tutta la documentazione necessaria per il rilascio dell’idoneità tecnico-professionale (ai sensi dell’Allegato XVII del D.Lgs 81/08) e, conseguentemente, le autorizzazioni all’accesso nel sito produttivo o in cantiere.

Sistema di controllo accessi

Possibilità di sincronizzazione e/o integrazione del DMS con un sistema di controllo accessi per la gestione delle abilitazioni, che può essere gestito tramite codice a barre.

Autenticazione degli accessi al sito produttivo in base alla qualifica tecnico professionale e quindi delle abilitazioni di accesso e blocco per i fornitori che non presentano i requisiti necessari.

Registrazione degli orari di entrata e uscita.

Guarda il webinar di presentazione del DMS

Gli artt. 26 e 90 del D.Lgs. 81/08 prevedono che il Datore di Lavoro, in caso di affidamento di lavori ad imprese appaltatrici, verifichi l’idoneità tecnico professionale delle imprese che svolgeranno l’attività all’interno della propria azienda.

Con il contributo dei nostri consulenti, esperti in materia di salute e sicurezza sul lavoro, analizzeremo la normativa relativa alla qualifica tecnico professionale, i soggetti coinvolti, gli obblighi, le responsabilità e una soluzione per ottimizzare l’intero processo.

Sei interessato a conoscere il nostro servizio di qualifica tecnico professionale?

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Insieme possiamo:

Analizzare le tue esigenze specifiche
Illustrare le funzionalità del nostro servizio
Rispondere a tutte le tue domande
Mostrare come il nostro servizio può aiutarti a: risparmiare tempo e denaro, migliorare la sicurezza e la conformità e aumentare l’efficienza e la produttività

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