La gestione di macchine e attrezzature

L’obbligo di una corretta gestione delle attrezzature di lavoro è previsto dal Titolo III del Decreto Legislativo 81/08, articolo 71.

Nella maggior parte delle organizzazioni sono presenti macchinari, attrezzature, mezzi aziendali necessari per lo svolgimento dei processi e delle attività, sia che si tratti di produrre, che di erogare un servizio.

Il mantenimento della loro efficienza, funzionalità e sicurezza è in capo al Datore di Lavoro.

Il Testo Unico in materia di tutela della salute e della sicurezza nei luoghi di lavoro ( D.Lgs. 81/2008) prescrive che il Datore di Lavoro di un’impresa ha l’obbligo (art. 71, comma 1) di mettere a disposizione dei lavoratori attrezzature conformi ai requisiti di sicurezza di cui all’articolo 70 dello stesso decreto, “idonee ai fini della salute e sicurezza e adeguate al lavoro da svolgere o adattate a tali scopi, che devono essere utilizzate conformemente alle disposizioni legislative di recepimento delle Direttive comunitarie”.

Il datore di lavoro provvede affinché:

• le attrezzature di lavoro, la cui sicurezza dipende dalle condizioni di installazione siano sottoposte a un controllo iniziale (dopo l’installazione e prima della messa in esercizio) e ad un controllo dopo ogni montaggio in un nuovo cantiere o in una nuova località di impianto, al fine di assicurarne l’installazione corretta e il buon funzionamento;
• le attrezzature soggette a influssi che possono provocare deterioramenti suscettibili di dare origine a situazioni pericolose siano sottoposte:

– ad interventi di controllo periodici, secondo frequenze stabilite in base alle indicazioni fornite dai fabbricanti, ovvero dalle norme di buona tecnica, o in assenza di queste ultime, desumibili dai codici di buona prassi;

– ad interventi di controllo straordinari al fine di garantire il mantenimento di buone condizioni di sicurezza, ogni volta che intervengano eventi eccezionali che possano avere conseguenze pregiudizievoli per la sicurezza delle attrezzature di lavoro, quali riparazioni trasformazioni, incidenti, fenomeni naturali o periodi prolungati di inattività.

LA MANUTENZIONE DI MACCHINE E ATTREZZATURE

Gli interventi di manutenzione possono essere classificati nel seguente modo:

– manutenzione ordinaria: esecuzione delle procedure specificate nel libretto d’uso dell’apparecchiatura al fine di assicurare il corretto uso dell’attrezzatura;

– manutenzione straordinaria: interventi eseguiti in seguito al verificarsi di inconvenienti non prevedibili (ad esempio guasti, anomalie, …).

Gli scopi fondamentali della manutenzione sono:

– mantenere le macchine e le attrezzature in grado di funzionare nelle condizioni stabilite dal costruttore;

– garantire la sicurezza degli operatori e la tutela ambientale;

– prolungare la vita utile delle attrezzature;

– prevenire i guasti al fine di evitare di intervenire successivamente.

IL REGISTRO DELLE MANUTENZIONI

L’obbligo di assicurare nel tempo il rispetto dei requisiti di sicurezza di tutte le attrezzature di fatto, impone la predisposizione di un “registro delle manutenzioni programmate”, al fine di garantire una corretta “gestione” delle attrezzature stesse nel tempo.

Inoltre, le verifiche devono essere documentate perché è un obbligo di legge, come esplicitamente richiesto e previsto nell’Art 71, comma 9 – D.Lgs 81 del 2008): “I risultati dei controlli di cui al comma 8 devono essere riportati per iscritto e, almeno quelli relativi agli ultimi tre anni, devono essere conservati e tenuti a disposizione degli organi di vigilanza.

SANZIONI

In caso di inadempimento, la normativa prevede l’arresto da tre a sei mesi o un’ammenda da 2.500 a 6.400 euro per il datore di lavoro e il dirigente.

In pratica, ogni datore di lavoro deve, non solo mettere a disposizione dei lavoratori attrezzature conformi ai requisiti di sicurezza conformemente alle disposizioni legislative nazionali o di recepimento delle direttive comunitarie e adeguate al lavoro da svolgere ma deve anche provvedere affinché tali attrezzature siano oggetto di idonea manutenzione al fine di garantire nel tempo la rispondenza alle caratteristiche tecniche e di funzionamento originali.

L’obbligo della manutenzione è applicabile a “tutte” le attrezzature di lavoro, nessuna esclusa.

Per particolari attrezzature, il cui utilizzo comporta pericoli particolari e riportate nell’Allegato VII del D.Lgs. 81/08, occorre eseguire verifiche periodiche con una periodicità stabilita direttamente dal legislatore da parte di personale specializzato (ASL o Soggetti Abilitati ai sensi del Decreto Dirigenziale del 29 Settembre 2014 e D.M. 11 Aprile 2011).

L’attenzione alla normativa, non deve essere considerata un mero adempimento di obblighi burocratici, bensì deve essere la base per intraprendere un percorso che possa garantire l’informazione, la formazione e l’addestramento e quindi la salute e la sicurezza dei lavoratori nello svolgimento delle proprie mansioni.

La scelta di adottare un sistema di gestione del proprio parco macchine e attrezzature informatizzato

SGI grazie alla sua esperienza al fianco delle aziende ha creato un’applicazione web che permette di gestire monitoraggio degli adempimenti relativi ai mezzi e attrezzature in modo tale da consentire:

– la gestione dell’anagrafica dell’intero parco macchine/attrezzature della società, garantendo la disponibilità della documentazione delle stesse in qualsiasi momento;

– la pianificazione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie e delle verifiche periodiche, secondo le previsioni della normativa vigente e del produttore;

– il monitoraggio delle scadenze;

– un report dettagliato, al fine di individuare per le eventuali problematiche riscontrate le soluzioni atte a prevenire il verificarsi dei guasti o di incidenti.