ARCHIVIO DIGITALE

ARCHIVIO DIGITALE SGI piattaforma documentale per l'archivio dei documenti per la sicurezza

Tutta la documentazione a portata di click!

Archiviazione digitale: TU Sicurezza 81/08 e TU Ambiente 152/2006 la consentono?

Il Testo Unico sulla Sicurezza D.Lgs 81/08 e il Testo Unico Ambientale 152/2006, permettono l’impiego di sistemi di archiviazione digitale dei dati, per la memorizzazione di qualunque tipo di documentazione, a patto che, sia sempre possibile riprodurre su supporti cartacei le informazioni archiviate.

Ricordiamo che la documentazione, qualsiasi sia il suo formato (elettronico o cartaceo), deve essere conservata sempre nel rispetto del Codice della Privacy.

Quali documenti digitalizzare?

Alcuni documenti che è possibile caricare sulla piattaforma sono:

Documento di valutazione dei Rischi DVR

Archivio completo di valutazioni riguardanti eventuali rischi
specifici come valutazione rumore, vibrazioni, CEM e ROA. Oltre ad altri eventuali allegati e relazioni accessibili singolarmente

Attestati di formazione

Archivio completo per lavoratore, a corredo di tutta la formazione effettuata dalla data di assunzione in avanti.

Giudizio di idoneità alla mansione

Archivio dei giudizi di idoneità sanitaria per la mansione specifica di ogni lavoratore.

Provvedimenti autorizzativi ambientali

Archivio della documentazione relativa alle pratiche ambientali come AIA e AUA – oppure dichiarazioni annuali per rifiuti come il MUD, AIDA ed E-PRTR

Questi sono solo alcuni dei documenti che si possono caricare ed archiviare nell’archivio digitale SGI.
Trattandosi appunto di un archivio, infinite sono le possibilità di caricamento documenti.

Archivio digitale
documentazione a portata di click

Attivazione utenze multiple

Profili personalizzati che accedono a diverse sezioni, per la suddivisione dei documenti per ruolo

Sistema automatico di invio alert

Scadenze sempre sotto controllo grazie al sistema di notifiche automatiche

Ottimizzazione dei tempi di gestione

Delega dell'attività di caricamento e aggiornamento direttamente da parte del Fornitore

Monitoraggio in tempo reale e report

Aggiornamento in tempo reale della documentazione e possibilità di esportazione dati in file di calcolo

Disponibile su qualsiasi dispositivo

Accessibile, semplice e di facile utilizzo, basta un dispositivo e una connessione internet

Rispetto della sicurezza dei dati

Sicurezza dei dati garantita da cifratura del portale. Conformità al nuovo Regolamento GDPR.

Ogni utente, in riferimento alle autorizzazioni stabilite, avrà accesso alla consultazione totale o parziale della documentazione archiviata.

Archiviazione Digitale SGI soluzioni flessibili per le tue esigenze

In base alle esigenze aziendali è possibile scegliere il servizio Archivio Digitale SGI con il supporto di tecnici specializzati nella gestione e nel caricamento documentale oppure gestire in autonomia la piattaforma

[GESTIONE ASSISTITA]

I nostri tecnici si occuperanno di tutto, dalla configurazione della piattaforma al caricamento dei tuoi documenti.

[GESTIONE AUTONOMA]

Gestisci la piattaforma in autonomia con il supporto del nostro team sempre pronto a rispondere alle tue domande.

Guarda il webinar di presentazione del servizio

In questo video, Luca Riva – Responsabile Commerciale, Francesca Valota – Responsabile Marketing e Mara Finetti Ufficio Marketing, presentano le possibilità, i vantaggi e la semplicità operativa di un sistema di archiviazione che permetterà ad ogni imprenditore e ai propri collaboratori di avere sempre a disposizione i documenti necessari per l’attività oppure in caso di controllo, suddivisi per categorie e raggiungibili da ogni dispositivo.

Sei interessato a conoscere il nostro servizio di archiviazione digitale e a capire come può aiutarti a migliorare la gestione dei tuoi documenti?

Compila il modulo di contatto qui sotto oppure chimaci per fissare una call gratuita!

Insieme possiamo:

Analizzare le tue esigenze specifiche
Illustrare le funzionalità del nostro servizio
Rispondere a tutte le tue domande
Mostrare come il nostro servizio può aiutarti a: risparmiare tempo e denaro, migliorare la sicurezza e la conformità e aumentare l’efficienza e la produttività

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